本篇文章给大家谈谈文件附件格式,以及怎么改变文件格式对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
《国家标准》中附件名称后不加标点符号,其实意指不加书名号。在正文中出现一般引用过附件的名称,正文引用是要加书名号并且要加发文号(如A),因此,附件不需要加文号重复。
附件正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。
附件的位置:
文件若有附件,应当在文件的正文之下、落款之上设置附件的位置。附件在正文下空一行、左边空2个字敲上“附件”2字。附件后敲上冒号(注意是用全角冒号:不是半角冒号),全角冒号后敲上附件的名称。如:附件:xx市市场监管局关于开展虚假违法广告专项整治的通知(注意附件的名称后面不用标句号)。
如果有多个附件,就要给附件标上序号了。如:
附件1:xx市市场监管局关于开展虚假违法广告专项整治的工作方案。
附件2:xx市市场监管局疫情防控工作应急预案。

附件中的附件标识:第二层附件的“附件说明”排在第一层附件内容之后(不排在正文之后),第二层附件左上角标识“某某(第一层附件名)附件1”;总之,一定要标识清楚,哪个是哪个的附件。也依次放一起装订。
附件要求
一、附件用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称,名称后不加标点符号。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如附件:1. 。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
二、附件应当另面编排,附件二字用3号黑体字,在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行,有多个附件应加序号。附件应排在版记之前,与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。
扩展资料:
公文格式的基本要求
一、公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3/7。
二、发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成,也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字,红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。
三、发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体,年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位(如1不编01)。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。
参考资料来源:全南县政府网-关于进一步规范公务用语用字的通知
附件格式指的是文件附件格式:指随同文件发出的有关的文件的格式文件附件格式,是一种规范附件形式的规定。
不同的文件类型,对于附件格式的规定也不尽相同,具体都是依据实际的使用要求来确定。比如《国家行政机关公文格式》中这样描述:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件格式的特点:
是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
举例,附件格式正确的是:
附件:关于同意成立XX汽车城管理委员会的复函
《国家标准》中“附件名称后不加标点符号”,其实意指不加书名号。在正文中出现一般引用过附件的名称,正文引用是要加书名号并且要加发文号(如A),因此,附件不需要加文号重复。
附件正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。数字、年份不能回行。
公文中的附件说明、附件 、附注的区别
附件说明、附件 、附注均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同。
“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。
“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件。公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力。附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订。
“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围,使用时需要注意的事项加以说明的文字,例如“此件发至县团级”“此件可见报”“此件公开发布”等,它通常标识于成文日期的左下方。此外,对于“请示”行文,应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话,这属于一种特殊的规定要求。
附注不是对公文的内容作出解释和注释,对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决,为此,使用附注时要加以注意。
文件附件格式的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于怎么改变文件格式、文件附件格式的信息别忘了在本站进行查找喔。
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